automatiser la gestion de signatures email

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Comment automatiser la gestion des signatures de mail

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Comment automatiser la gestion des signatures de mail

Redonner la main aux équipes métiers (sereinement) 🦊 !

1. Choisissez et éditez votre template

Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

1. Choisissez et éditez votre template

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.

Découvrir des cas client

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Découvrir des cas client

1. Choisissez et éditez votre template

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Découvrir des cas client

1. Synchronisez les utilisateurs avec votre annuaire ou SIRH

Synchronisez les utilisateurs des signatures mail avec une source à jour (annuaire Microsoft ou Google, SIRH, autre source). Permettez un onboarding automatisé des nouveaux collaborateurs. Et relayez des coordonnées toujours à jour. Les mouvements et évolutions de chacun sont pris en compte automatiquement et les infos synchronisées.

Fonctionne avec :

Votre source SIRH : Lucca, Payfit...
votre annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace AD
un annuaire on premise ou autre source dédiée
notre outil d'import automatisé

Profitez également de notre module d'import pour générer ou mettre à jour les utilisateurs avec un simple fichier excel ou csv.

1. Synchronisez les utilisateurs avec votre annuaire ou SIRH

Fonctionne avec :

Votre source SIRH : Lucca, Payfit...
votre annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace AD
un annuaire on premise ou autre source dédiée
notre outil d'import automatisé

Profitez également de notre module d'import pour générer ou mettre à jour les utilisateurs avec un simple fichier excel ou csv.

2. Déployez automatiquement les signatures mail dans votre environnement

Déployez automatiquement les signatures mail sur les messageries utilisées + les iPhone / iPad (unique) + les CRM

Synchronisation native avec :

Gmail, Outlook / M. 365, AppleMail (mac), Thunderbird...
Salesforce, Sellsy, HubSpot, autres CRM
Lemlist, Front, Trustfolio

2. Déployez automatiquement les signatures mail dans votre environnement

Déployez automatiquement les signatures mail sur les messageries utilisées + les iPhone / iPad (unique) + les CRM

Synchronisation native avec :

Gmail, Outlook / M. 365, AppleMail (mac), Thunderbird...
Salesforce, Sellsy, HubSpot, autres CRM
Lemlist, Front, Trustfolio

3. Définissez les accès admin de manière précise

Définissez les accès administrateur et leur périmètre d'action.

Attribuez autant d'accès administrateur que nécessaire. Et définissez le niveau d'accès d'un profil administrateur : global ou partiel. Pour les administrateurs partiels, Choisissez leur scope d'intervention.

Par exemple, administrer les signatures mail de :

tous les utilisateurs de cette marque
tous les utilisateurs de cette région ou entité
tous les utilisateurs de tel pays.

3. Définissez les accès admin de manière précise

Définissez les accès administrateur et leur périmètre d'action.

Par exemple, administrer les signatures mail de :

tous les utilisateurs de cette marque
tous les utilisateurs de cette région ou entité
tous les utilisateurs de tel pays.

4. Redonnez la main aux équipes métier : marketing, communication et RH

Permettez aux équipes métier, en charge de la communication et du marketing, de piloter l'image de marque et les contenus relayés, de manière efficace et centralisée.

Redonnez la main pour :

Assurer une image de marque cohérente, partout
Créer et deployer des communications ciblées
Mesurer la visiiblité des messages véhiculés
Relayer une marque employeur dynamique
Assurer un bon onboarding des équipes

4. Redonnez la main aux équipes métier : marketing, communication et RH

Permettez aux équipes métier, en charge de la communication et du marketing, de piloter l'image de marque et les contenus relayés, de manière efficace et centralisée.

Redonnez la main pour :

Assurer une image de marque cohérente, partout
Créer et deployer des communications ciblées
Mesurer la visiiblité des messages véhiculés
Relayer une marque employeur dynamique
Assurer un bon onboarding des équipes

5. Facilitez l'onboarding des nouveaux talents

Facilitez le travail des équipes RH et permettez un onboarding automatisé. Les nouveaux talents ont une signatures mail configurée dès leur arrivée au sein de l'équipe.

Automatisez la gestion données :

pour les signatures mail des nouveaux collaborateurs
pour toute évolution, répercutez les changements
et pour les départs également

5. Facilitez l'onboarding des nouveaux talents

Facilitez le travail des équipes RH et permettez un onboarding automatisé. Les nouveaux talents ont une signatures mail configurée dès leur arrivée au sein de l'équipe.

Automatisez la gestion données :

pour les signatures mail des nouveaux collaborateurs
pour toute évolution, répercutez les changements
et pour les départs également

7. Utilisez une solution sécurisée, conforme au RGPD

Pas de blabla, et de fausse "certification grâce au provider cloud" (comme on le voit ailleurs). Ici on parle vrai, la sécurité et le RGPD sont des enjeux pris au sérieux.

Nos engagements sécurité :

installation uniquement coté client de messagerie et CRM (privacy by design)
Aucun email ne transite par un serveur externe
= aucun accès à vos emails ni contacts (contrairement à une solution SMTP)
Service certifié ISO 27001 : 2022, depuis mars 2024
Un service assuré contre les risques cyber
Vos données sont sécurisées et cryptées

Nos engagements RGPD :

la protection de vos données, évidemment!
des données hébergées en France (AWS France, Paris) et cryptées.
pas de tracking personnalisé de vos interlocuteurs (interdit)
pas de tracking par collaborateur (interdit)
Sigilium est enregristé à la CNIL, avec un DPO dédié.

7. Utilisez une solution sécurisée, conforme au RGPD

Pas de blabla, et de fausse "certification grâce au provider cloud" (comme on le voit ailleurs). Ici on parle vrai, la sécurité et le RGPD sont des enjeux pris au sérieux.

Nos engagements sécurité :

installation uniquement coté client de messagerie et CRM (privacy by design)
Aucun email ne transite par un serveur externe
= aucun accès à vos emails ni contacts (contrairement à une solution SMTP)
Service certifié ISO 27001 : 2022, depuis mars 2024
Un service assuré contre les risques cyber
Vos données sont sécurisées et cryptées

Nos engagements RGPD :

la protection de vos données, évidemment!
des données hébergées en France (AWS France, Paris) et cryptées.
pas de tracking personnalisé de vos interlocuteurs (interdit)
pas de tracking par collaborateur (interdit)
Sigilium est enregristé à la CNIL, avec un DPO dédié.

8. Bénéficiez d'un vrai accompagnement et de support pour vos équipes

Sigilium est support des administrateurs et des utilisateurs tout au long de l'utilisation du service. Avec différentes ressources et des profils qui accompagnent vos équipes.

Support :

Support téléphonique 5j/7
Support et ressources en ligne disponibles 24/24 7/7
Ticketing et support par email
plateforme et ressources : français / anglais

8. Bénéficiez d'un vrai accompagnement et de support pour vos équipes

Sigilium est support des administrateurs et des utilisateurs tout au long de l'utilisation du service. Avec différentes ressources et des profils qui accompagnent vos équipes.

Support :

Support téléphonique 5j/7
Support et ressources en ligne disponibles 24/24 7/7
Ticketing et support par email
plateforme et ressources : français / anglais

9. Utilisez le service avec les meilleurs avis client

Nos clients le disent mieux que nous. Voici 5 raisons pour lesquelles nos clients sont (très) satisfaits et recommandent Sigilium pour gérer et piloter les signatures mail de l'entreprise.

5 raisons principales :

le panel d'intégrations le plus large du marché
un accompagnement sur-mesure
un support sans faille
la gestion des mobiles iPhones / iPad
les nouvelles features régulières

9. Utilisez le service avec les meilleurs avis client

Nos clients le disent mieux que nous. Voici 5 raisons pour lesquelles nos clients sont (très) satisfaits et recommandent Sigilium pour gérer et piloter les signatures mail de l'entreprise.

5 raisons principales :