Sécurité
Sigilium conforme à la RGPD
Sécurité
Sigilium conforme à la RGPD
Et respectueux de ses utilisateurs
1. Choisissez et éditez votre template
Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.
Personnalisez les champs :
Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe
Profitez de notre éditeur HTML
Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.
Ou optez pour l'intégration sur-mesure
Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.
Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !
1. Choisissez et éditez votre template
Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.
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Ou optez pour l'intégration sur-mesure
Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.
Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !
2. Pilotez l'image de marque de différentes entités
Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.
Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.
En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...
2. Pilotez l'image de marque de différentes entités
Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.
Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.
En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...
3. Déployez un changement d’identité
Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.
La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.
Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.
Découvrir des cas client
3. Déployez un changement d’identité
Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.
La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.
Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.
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1. Choisissez et éditez votre template
Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.
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2. Pilotez l'image de marque de différentes entités
Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.
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3. Déployez un changement d’identité
Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.
La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.
Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
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Découvrir des cas client
Une bonne nouvelle
En lançant Sigilium en 2015, l’équipe était déjà convaincue de l’importance de respecter la vie privée de ses utilisateurs tout comme celle de leurs interlocuteurs.
L’arrivée du règlement pour la gestion des données personnelles (RGPD), est une bonne nouvelle. La circulaire va dans le bon sens en permettant de mieux protéger les données personnelles des individus, de recueillir un consentement clair dans pour l’exploitation de leurs données.
Le cas des signatures email
Autant sur un site internet, vous pouvez avertir votre visiteur dès son arrivée, que des traqueurs collectent les données de sa navigation ; et recueillir son consentement à leur exploitation en en décrivant le cadre et l’objectif.
Autant lorsque vous envoyez un email à votre interlocuteur, vous ne lui demandez pas avant qu’il ouvre votre courrier s’il est d’accord pour être traqué. Aussi il nous semble essentiel de respecter cet environnement particulier.
Pas de tracking personnalisé dans les signatures
Sigilium permet de mesurer le nombre de clics que génère chaque communication, pour attester de sa visibilité et de l’intérêt porté pour le message véhiculé. En revanche, il n’y a pas traqueurs personnalisés dans les signatures emails pour savoir qui a ouvert un email et à quelle heure.
En plus d’être absolument non-conforme au règlement RGPD, cette information n’est pas au cœur du service apporté par Sigilium. En effet la valeur ajoutée de cette information est très discutable appliquée à l'ensemble de l'entreprise. Qui a le temps d'exploiter des données aussi éparses ?
Pour les populations où cette information est plus intéressante (commerciaux, comptabilité), des CRM sont spécialisés dans cette collecte, charge à vous de recueillir le consentement par un autre biais.
Vos emails ne transitent pas par nos serveurs
Sigilium s’installe au niveau du client de messagerie. Ce qui veut dire concrètement que les signatures ne sont pas ajoutées après envoi de l'email. Et que les utilisateurs les voient lorsqu'ils rédigent leur email.
Pour des questions évidentes de sécurité et de confidentialité, aucun échange email ne transite par notre serveur ou par une installation ajoutée à votre serveur. Merci de votre attention !
Lire notre politique de confidentialité
Une bonne nouvelle
En lançant Sigilium en 2015, l’équipe était déjà convaincue de l’importance de respecter la vie privée de ses utilisateurs tout comme celle de leurs interlocuteurs.
L’arrivée du règlement pour la gestion des données personnelles (RGPD), est une bonne nouvelle. La circulaire va dans le bon sens en permettant de mieux protéger les données personnelles des individus, de recueillir un consentement clair dans pour l’exploitation de leurs données.
Le cas des signatures email
Autant sur un site internet, vous pouvez avertir votre visiteur dès son arrivée, que des traqueurs collectent les données de sa navigation ; et recueillir son consentement à leur exploitation en en décrivant le cadre et l’objectif.
Autant lorsque vous envoyez un email à votre interlocuteur, vous ne lui demandez pas avant qu’il ouvre votre courrier s’il est d’accord pour être traqué. Aussi il nous semble essentiel de respecter cet environnement particulier.
Pas de tracking personnalisé dans les signatures
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En plus d’être absolument non-conforme au règlement RGPD, cette information n’est pas au cœur du service apporté par Sigilium. En effet la valeur ajoutée de cette information est très discutable appliquée à l'ensemble de l'entreprise. Qui a le temps d'exploiter des données aussi éparses ?
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