Déployer les signatures Sigilium sur GSuite

l’exemple du groupe Trace

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Un groupe multimarques
avec une présence internationale

TRACE est un groupe international de médias spécialisé dans la musique et le divertissement afro-urbains. À travers ses 24 chaînes payantes, ses radios, et ses services digitaux et mobiles, TRACE touche une audience multiculturelle de 200 millions de personnes dans plus de 160 pays. Lancée en 2003 après l’acquisition du magazine éponyme, TRACE est devenue la première marque de médias plébiscitée par les amoureux de culture afro-urbaine dans le monde et notamment en Afrique sub-saharienne, en Europe, aux Antilles et dans l'Océan Indien.

Contexte : Le groupe utilisait un modèle de signature standardisé fixe. Les équipes marketing avaient préparé, mais jamais déployé, un nouveau canevas de signature.

Avec l’implémentation de Sigilium les équipes métier ont pu concrétiser ce projet. Et imaginer ce canal comme une prise de parole à double niveau : local, grâce à une segmentation adéquate par pays / entité. Et global, avec des messages pouvant être déployés sur les signatures de tous les collaborateurs depuis le siège.

Une mise en place transparente
un déploiement centralisé

Grâce à une intégration native avec l’API GSuite, Sigilium a été déployé très facilement et de manière transparente pour les collaborateurs : en amont du déploiement, chacun a découvert sa nouvelle signature. Et a pu l’éditer et la valider avant déploiement. Le jour dit, les signatures ont été déployées automatiquement sur Gmail pour l’ensemble des 15 entités.

Synchronisation mobile Sur iOS Gmail et Mail, les collaborateurs ont également pu bénéficier d’une signature email synchronisée pour leurs iPhones / ipad.

Permettre aux équipes marketing
de piloter les messages et l'image de marque

UN DOUBLE NIVEAU D'ADMINISTRATION
ENTITÉS LOCALES / GLOBAL

Aujourd’hui les responsables communication et marketing des différentes entités sont chacun en charge d’un périmètre de collaborateurs. Avec un accès administrateur adéquat, ils peuvent déployer des communications pertinentes pour leur marché, dans la langue qui convient. Cela en quelques clics.

Au siège les administrateurs généraux ont une vue globale sur les bannières et messages relayés. Ils peuvent également prendre la main et déployer un message corporate global, gérer les droits de chacun et relayer instantanément l’évolution de la marque en cas de changement.