Migrer de GSuite à Office 365

l’exemple de Motul

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De Google à Microsoft

Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures a été fait sous Google Apps pro (G suite aujourd’hui), les collaborateurs utilisaient donc tous la messagerie Gmail.

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des collaborateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie email Outlook sur PC ou Mac.

Transition naturelle

Développée pour une palette de logiciels de messagerie (clients de messagerie), Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les échanges emails des collaborateurs.

  • La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
  • Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des messages.
  • Pendant la periode de transition, les signatures emails étaients mises à jour sur Gmail et sur Outlook.