Migrer de Google Workspace à Microsoft 365

Un changement transparent pour les utilisateurs chez Motul

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Accompagner le changement de système de messagerie

Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.

Passer de Gmail à Outlook

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (ou sur Mac pour certains utilisateurs).

Une transition transparente

Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.

Concrètement,

  • La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
  • Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des annonces.
  • Pendant la periode de transition, les signatures emails étaients mises à jour sur Gmail et sur Outlook.

Avantages de l'approche Sigilium

L'installation au niveau du client de messagerie, permet de gérer facilement l'usage de messageries hétérogènes comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.