Fonctionnalité

Importez ou gérez automatiquement vos utilisateurs avec Sigilium

4 Solutions pour vos signatures email.

14 mai 2024

Fonctionnalité

Importez ou gérez automatiquement vos utilisateurs avec Sigilium

4 Solutions pour vos signatures email.

14 mai 2024

1. Profitez du module d'import dédié de Sigilium / Drag and drop

Notre module d'import unique, vous permet de générer toutes les signatures email de l'entreprise via un simple fichier excel ou csv.

👉 Avantage majeur : vous testez les données que vous importez et nous détectons automatiquement les erreurs de votre fichier. Finies les signatures cassées ou erronées à cause de fautes de frappes et d'erreurs dans les adresses email !

Comment ça marche :

Déposez votre fichier excel ou csv
Vérifiez les données et testez votre import
Sigilium détecte et liste les erreurs existantes
Modifiez votre fichier si besoin
Cliquez sur importer, c'est fait !

Et si je réimporte ?
Pour chaque utilisateur, vous voyez les infos déjà présentes sur la plateforme et celles par lesquelles vous les remplacerez en ré-important un fichier.

Vous êtes en contrôle du début à la fin ! Et vous pouvez gérer des centaines d'utilisateurs en quelques clics.

C'est parti je me lance !

1. Profitez du module d'import dédié de Sigilium / Drag and drop

Notre module d'import unique, vous permet de générer toutes les signatures email de l'entreprise via un simple fichier excel ou csv.

Comment ça marche :

Déposez votre fichier excel ou csv
Vérifiez les données et testez votre import
Sigilium détecte et liste les erreurs existantes
Modifiez votre fichier si besoin
Cliquez sur importer, c'est fait !

Et si je réimporte ?
Pour chaque utilisateur, vous voyez les infos déjà présentes sur la plateforme et celles par lesquelles vous les remplacerez en ré-important un fichier.

Vous êtes en contrôle du début à la fin ! Et vous pouvez gérer des centaines d'utilisateurs en quelques clics.

C'est parti je me lance !

2. Synchronisez vos utilisateurs avec l'Active Directory Microsoft 365 ou Google Workspace

Si les données de votre répertoire d'entreprise Active Directory sont à jour, vous pouvez synchroniser automatiquement l'ensemble des utilisateurs, ou seulement une partie de celui-ci.

👉 Avantage majeur : nous détectons les nouveaux utilisateurs automatiquement, ainsi que les utilisateurs supprimés. L'onboarding des nouveaux est facilité.

2 options :

Une synchronisation quotidienne automatisée des informations. Les infos de l'AD font foi. L'utilisateur n'a pas possibilité de modifier ses coordonnées.
Ou une synchronisation initiale, et modifiable par l'utilisateur en cas d'erreur ou de mauvais formatage des informations. Avec détection et ajout automatique des nouveaux comptes créés.

Comment ça marche :

Définissez les données à synchroniser
nous testons ensemble le résultat
une fois validée la synchro, vous n'avez plus rien à faire

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?
Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Préparer la synchro !

2. Synchronisez vos utilisateurs avec l'Active Directory Microsoft 365 ou Google Workspace

Si les données de votre répertoire d'entreprise Active Directory sont à jour, vous pouvez synchroniser automatiquement l'ensemble des utilisateurs, ou seulement une partie de celui-ci.

👉 Avantage majeur : nous détectons les nouveaux utilisateurs automatiquement, ainsi que les utilisateurs supprimés. L'onboarding des nouveaux est facilité.

2 options :

Une synchronisation quotidienne automatisée des informations. Les infos de l'AD font foi. L'utilisateur n'a pas possibilité de modifier ses coordonnées.
Ou une synchronisation initiale, et modifiable par l'utilisateur en cas d'erreur ou de mauvais formatage des informations. Avec détection et ajout automatique des nouveaux comptes créés.

Comment ça marche :

Définissez les données à synchroniser
nous testons ensemble le résultat
une fois validée la synchro, vous n'avez plus rien à faire

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?
Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Préparer la synchro !

3. Utilisez l'API de Sigilium

Utilisez l'API de Sigilium pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs, sans passer par l'AD. Une solution simple et sécurisée, pour un résultat sur-mesure.

👉 Avantage majeur : vous synchronisez les champs de votre choix à partir de n'importe quelle source. Vous pouvez utiliser de nombreux champs customisés en fonction de vos besoins.

Comment ça marche :

Vous préparez les données à envoyer
nous vérifions ensemble les infos synchronisées
Modifiez votre synchro à tout moment

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?

Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Accéder à l'API !

3. Utilisez l'API de Sigilium

Utilisez l'API de Sigilium pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs, sans passer par l'AD. Une solution simple et sécurisée, pour un résultat sur-mesure.

👉 Avantage majeur : vous synchronisez les champs de votre choix à partir de n'importe quelle source. Vous pouvez utiliser de nombreux champs customisés en fonction de vos besoins.

Comment ça marche :

Vous préparez les données à envoyer
nous vérifions ensemble les infos synchronisées
Modifiez votre synchro à tout moment

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?

Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Accéder à l'API !

4. Synchronisez vos données avec votre logiciel SIRH directement !

Sigilium vous permet de synchroniser les informations des signatures email directement via une connexion API avec votre logiciel SIRH ! Découvrez notre intégration native avec Lucca ou PayFit.

4. Synchronisez vos données avec votre logiciel SIRH directement !

Sigilium vous permet de synchroniser les informations des signatures email directement via une connexion API avec votre logiciel SIRH ! Découvrez notre intégration native avec Lucca ou PayFit.