Fonctionnalité

4 solutions pour gérer ses utilisateurs

Fonctionnalité

4 solutions pour gérer ses utilisateurs

Importez ou synchronisez votre annuaire d'utilisateurs

1. Profitez du module d'import dédié de Sigilium / Drag and drop

Notre module d'import unique, vous permet de générer toutes les signatures email de l'entreprise via un simple fichier excel ou csv.

👉 Avantage majeur : vous testez les données que vous importez et nous détectons automatiquement les erreurs de votre fichier. Finies les signatures cassées ou erronées à cause de fautes de frappes et d'erreurs dans les adresses email !

Comment ça marche :

Déposez votre fichier excel ou csv
Vérifiez les données et testez votre import
Sigilium détecte et liste les erreurs existantes
Modifiez votre fichier si besoin
Cliquez sur importer, c'est fait !

Et si je réimporte ?
Pour chaque utilisateur, vous voyez les infos déjà présentes sur la plateforme et celles par lesquelles vous les remplacerez en ré-important un fichier.

Vous êtes en contrôle du début à la fin ! Et vous pouvez gérer des centaines d'utilisateurs en quelques clics.

C'est parti je me lance !

1. Profitez du module d'import dédié de Sigilium / Drag and drop

Notre module d'import unique, vous permet de générer toutes les signatures email de l'entreprise via un simple fichier excel ou csv.

Comment ça marche :

Déposez votre fichier excel ou csv
Vérifiez les données et testez votre import
Sigilium détecte et liste les erreurs existantes
Modifiez votre fichier si besoin
Cliquez sur importer, c'est fait !

Et si je réimporte ?
Pour chaque utilisateur, vous voyez les infos déjà présentes sur la plateforme et celles par lesquelles vous les remplacerez en ré-important un fichier.

Vous êtes en contrôle du début à la fin ! Et vous pouvez gérer des centaines d'utilisateurs en quelques clics.

C'est parti je me lance !

2. Synchronisez vos utilisateurs avec l'Active Directory Microsoft 365 ou Google Workspace

Si les données de votre répertoire d'entreprise Active Directory sont à jour, vous pouvez synchroniser automatiquement l'ensemble des utilisateurs, ou seulement une partie de celui-ci.

👉 Avantage majeur : nous détectons les nouveaux utilisateurs automatiquement, ainsi que les utilisateurs supprimés. L'onboarding des nouveaux est facilité.

2 options :

Une synchronisation quotidienne automatisée des informations. Les infos de l'AD font foi. L'utilisateur n'a pas possibilité de modifier ses coordonnées.
Ou une synchronisation initiale, et modifiable par l'utilisateur en cas d'erreur ou de mauvais formatage des informations. Avec détection et ajout automatique des nouveaux comptes créés.

Comment ça marche :

Définissez les données à synchroniser
nous testons ensemble le résultat
une fois validée la synchro, vous n'avez plus rien à faire

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?
Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Préparer la synchro !

2. Synchronisez vos utilisateurs avec l'Active Directory Microsoft 365 ou Google Workspace

Si les données de votre répertoire d'entreprise Active Directory sont à jour, vous pouvez synchroniser automatiquement l'ensemble des utilisateurs, ou seulement une partie de celui-ci.

👉 Avantage majeur : nous détectons les nouveaux utilisateurs automatiquement, ainsi que les utilisateurs supprimés. L'onboarding des nouveaux est facilité.

2 options :

Une synchronisation quotidienne automatisée des informations. Les infos de l'AD font foi. L'utilisateur n'a pas possibilité de modifier ses coordonnées.
Ou une synchronisation initiale, et modifiable par l'utilisateur en cas d'erreur ou de mauvais formatage des informations. Avec détection et ajout automatique des nouveaux comptes créés.

Comment ça marche :

Définissez les données à synchroniser
nous testons ensemble le résultat
une fois validée la synchro, vous n'avez plus rien à faire

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?
Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Préparer la synchro !

3. Utilisez l'API de Sigilium

Utilisez l'API de Sigilium pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs, sans passer par l'AD. Une solution simple et sécurisée, pour un résultat sur-mesure.

👉 Avantage majeur : vous synchronisez les champs de votre choix à partir de n'importe quelle source. Vous pouvez utiliser de nombreux champs customisés en fonction de vos besoins.

Comment ça marche :

Vous préparez les données à envoyer
nous vérifions ensemble les infos synchronisées
Modifiez votre synchro à tout moment

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?

Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Accéder à l'API !

3. Utilisez l'API de Sigilium

Utilisez l'API de Sigilium pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs, sans passer par l'AD. Une solution simple et sécurisée, pour un résultat sur-mesure.

👉 Avantage majeur : vous synchronisez les champs de votre choix à partir de n'importe quelle source. Vous pouvez utiliser de nombreux champs customisés en fonction de vos besoins.

Comment ça marche :

Vous préparez les données à envoyer
nous vérifions ensemble les infos synchronisées
Modifiez votre synchro à tout moment

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?

Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Accéder à l'API !

4. Synchronisez vos données avec votre logiciel SIRH directement !

Sigilium vous permet de synchroniser les informations des signatures email directement via une connexion API avec votre logiciel SIRH ! Découvrez notre intégration native avec Lucca ou PayFit.

4. Synchronisez vos données avec votre logiciel SIRH directement !

Sigilium vous permet de synchroniser les informations des signatures email directement via une connexion API avec votre logiciel SIRH ! Découvrez notre intégration native avec Lucca ou PayFit.

1. Choisissez et éditez votre template

Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

1. Choisissez et éditez votre template

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.

Découvrir des cas client

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Découvrir des cas client

1. Choisissez et éditez votre template

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.